Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website, Veranstaltungen und damit verbundene Anfragen ist:
Sept & Royal Events GbR
Vimbucher Straße 60
77815 Bühl
E-Mail: kontakt@zdc.events
Telefon: 0176 21410091

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Website, Hosting und Server-Logs

Diese Website wird über von uns administrierte Server betrieben. Als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister setzen wir Hetzner ein.

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, User-Agent und Referrer, soweit dieser übermittelt wird. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, den Betrieb abzusichern und technische Fehler zu analysieren.

Technische Zugriffs- und Sicherheitslogs werden grundsätzlich bis zu 90 Tage gespeichert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Fonts

Diese Website setzt keine externen Analytics-Dienste, keine Tracking-Pixel, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Social-Media-Posts ein. Es werden nur Links zu externen Plattformen angeboten.

Kontaktaufnahme und Technikmiete

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder eine Technikmiet-Anfrage stellst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum, Ort, gewünschtes Equipment und Nachrichteninhalt gehören.

Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt über ein von uns betriebenes E-Mail-System. Das Technikmiet-Formular auf dieser Website öffnet lediglich eine vorbereitete E-Mail über mailto:; es findet keine serverseitige Speicherung der Formulardaten durch diese Website statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anfragen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Kommunikation. Anfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ticketverkauf über pretix

Der Ticketverkauf wird über pretix Hosted auf pretix.eu abgewickelt. Bei einer Ticketbestellung werden die für Verkauf, Abrechnung und Einlass erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Tickettyp, Bestellstatus, Zahlungsstatus sowie Check-in- und Einlassdaten. Ein Geburtsdatum wird nicht standardmäßig erhoben.

pretix verarbeitet Ticketdaten als Dienstleister für den Veranstalter. Weitere Hinweise findest du in den Datenschutzinformationen von pretix unter pretix.eu/about/de/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Ticketkauf und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Zahlungsdienstleister

Für Online-Zahlungen über pretix werden PayPal und Stripe eingesetzt. Bei Kartenzahlung vor Ort nutzen wir PayPal POS/Zettle. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, zum Beispiel Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus und je nach Zahlungsart weitere Zahlungsinformationen.

Für die Verarbeitung durch die Zahlungsanbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzinformationen: PayPal und Stripe.

Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden nach den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten regelmäßig bis zu 10 Jahre.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Der Fokus liegt auf Crowd-, Stimmungs- und DJ-Aufnahmen zur Dokumentation, Bewerbung und Nachberichterstattung unserer Veranstaltungen. Veröffentlichungen können auf dieser Website, Instagram, TikTok und WhatsApp erfolgen.

Rechtsgrundlage für allgemeine Crowd-, Stimmungs- und Veranstaltungsaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Veranstaltungen. Gezielt erkennbare Einzel- oder Portraitaufnahmen verwenden wir nur mit Einwilligung oder nach klarer Absprache.

Wenn du nicht abgebildet werden möchtest oder eine Entfernung bereits veröffentlichter Aufnahmen wünschst, kontaktiere uns bitte über kontakt@zdc.events.

Videoüberwachung am Eingang

Bei einzelnen Veranstaltungen, insbesondere am Hangar, kann der Eingangs- oder Objektbereich videoüberwacht werden. Zweck ist der Schutz abgestellter Flugzeuge und sonstiger Objekte, die Abschreckung und Aufklärung konkreter Sachbeschädigungen sowie die Beweissicherung bei konkreten Vorfällen.

Die Überwachung ist räumlich auf den erforderlichen Bereich begrenzt. Es erfolgt keine Tonaufnahme und keine Nutzung dieser Aufnahmen für Marketing oder Social Media. Eine allgemeine Videoüberwachung der Venue findet nach aktuellem Konzept nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach 48 bis 72 Stunden gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkretem Vorfall, Beweissicherung oder erforderlicher Weitergabe an Polizei oder Behörden. Vor Ort wird vor Betreten des überwachten Bereichs gesondert informiert.

Social Media und externe Links

Auf dieser Website verlinken wir auf Instagram, TikTok, WhatsApp und Ticketshops. Erst beim Anklicken eines Links verlässt du diese Website. Die jeweiligen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten eigenverantwortlich nach ihren Datenschutzbedingungen.

Die WhatsApp-Gruppe wird von uns als Community-Kanal betrieben. Beim Beitritt verarbeitet WhatsApp bzw. Meta personenbezogene Daten, insbesondere deine Telefonnummer, Profilangaben und Kommunikationsinhalte nach den Bedingungen von WhatsApp.

Awareness, Hausverbote und Fundsachen

Wenn du dich mit einem Awareness-Fall, einer Beschwerde oder einer Fundsache an uns wendest, verarbeiten wir die Angaben, die zur Bearbeitung erforderlich sind. Dazu können je nach Fall Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt, beteiligte Personen und interne Notizen gehören.

Bei Hausverboten speichern wir keine Ausweisfotos und keine Ausweiskopien. Soweit erforderlich, dokumentieren wir insbesondere Name, Geburtsdatum, Anlass, Datum, Dauer und interne Begründung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Durchsetzung des Hausrechts.

Interne Organisation

Für interne Organisation nutzen wir von uns administrierte Systeme. Dort können notwendige Unterlagen wie Eventplanung, Verträge, Rechnungen, Ticket- und Buchhaltungsunterlagen, Foto- und Videomaterial sowie Technikmiet-Anfragen verarbeitet werden.

Wir speichern keine Ausweiskopien oder Altersnachweise als Standardprozess. Zugriff auf interne Unterlagen erhalten nur berechtigte Personen. Daten werden gelöscht, wenn sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an kontakt@zdc.events wenden.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand

Juni 2026