Datenschutz

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Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website, Veranstaltungen und damit verbundene Anfragen ist:
Sept & Royal Events GbR
Vimbucher Straße 60
77815 Bühl
E-Mail: kontakt@zdc.events
Telefon: +49 176 21410091

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Website, Hosting und Server-Logs

Diese Website wird über von uns administrierte Server betrieben. Als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister setzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Auftragsverarbeiter ein.

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, User-Agent und Referrer, soweit dieser übermittelt wird. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, den Betrieb abzusichern und technische Fehler zu analysieren.

Technische Zugriffs- und Sicherheitslogs werden grundsätzlich bis zu 90 Tage gespeichert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Website-Analyse mit Umami

Wir nutzen ein intern betriebenes Umami-System unter umami.veryun.cool, um die Nutzung unserer Website zu messen, technische Auffälligkeiten zu erkennen und die Inhalte zu verbessern. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Referrer, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße, ungefährer Standort auf Basis der IP-Adresse sowie Klicks auf entsprechend markierte Elemente verarbeitet werden. Die Daten nutzen wir nur intern für Reichweitenmessung, Fehleranalyse und Verbesserung der Website.

Nach aktueller Konfiguration setzt Umami auf dieser Website keine Cookies. Das Tracking-Script kann jedoch den lokalen Browser-Speicher auslesen, insbesondere um eine Deaktivierung über umami.disabled zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website. Soweit für Analyse oder Wiedererkennung Informationen in deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

Es werden keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Social-Media-Posts eingesetzt. Externe Plattformen werden nur verlinkt.

Kontaktaufnahme und Technikmiete

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder eine Technikmiet-Anfrage stellst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum, Ort, gewünschtes Equipment und Nachrichteninhalt gehören.

Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt über ein von uns betriebenes E-Mail-System. Das Formulare auf dieser Website – einschließlich Technikmiet- und über den Page-Editor angelegter Anfrageformulare – öffnen lediglich eine vorbereitete E-Mail über mailto:; es findet keine serverseitige Speicherung der Formulardaten durch diese Website statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anfragen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Kommunikation. Anfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ticketverkauf über externe Anbieter

Die Ticketlinks auf dieser Website führen zu externen Ticketanbietern. Die Website bindet keinen externen Ticketshop ein und lädt vor dem bewussten Aufruf eines Ticketlinks keine Inhalte des Zielanbieters. Die Weiterleitung wird serverseitig anhand des ausgewählten, veröffentlichten Dates ausgelöst.

Erst nach dem Klick und der Weiterleitung stellt dein Browser eine Verbindung zum jeweiligen Ticketanbieter her. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an den Zielanbieter übermittelt. Die Weiterleitung ist so konfiguriert, dass die ZDC-Seite nicht als Referrer übertragen wird. Beim Zielanbieter können Cookies oder vergleichbare Speicherungen für Warenkorb, Bestellablauf, Login oder Zahlung eingesetzt werden. Es gelten die Datenschutzinformationen und Cookie-Einstellungen des auf der Zielseite bezeichneten Anbieters.

Ticketbestellung, Checkout und Zahlung finden vollständig beim externen Anbieter statt. Diese Website erhält und speichert dabei keine Bestell-, Zahlungs- oder Kundendaten. Der Zielanbieter verarbeitet die für Verkauf, Abrechnung und Einlass erforderlichen Angaben nach seinem auf der Zielseite ausgewiesenen Datenschutz- und Vertragsverhältnis. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Tickettyp, Bestell- und Zahlungsstatus sowie Check-in- und Einlassdaten gehören.

Soweit wir Daten zur Durchführung des Veranstaltungsvertrags selbst verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für eine eigenständige Verarbeitung durch den Ticketanbieter gelten die dort genannten Rechtsgrundlagen.

Zahlungsdienstleister

Welche Zahlungsdienstleister für einen Online-Ticketkauf verfügbar sind, ergibt sich aus dem jeweiligen externen Ticketshop. Für diese Anbieter gelten die dort verlinkten Datenschutzinformationen. Bei Kartenzahlung vor Ort nutzen wir PayPal POS/Zettle. PayPal wird insbesondere über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, erbracht. Zahlungsdienstleister verarbeiten die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, zum Beispiel Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus und je nach Zahlungsart weitere Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Zahlungsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchhaltungs- und Nachweispflichten. Die Zahlungsdienstleister handeln dabei regelmäßig als eigene Verantwortliche. Dabei können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; Einzelheiten und Garantien ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des jeweils eingesetzten Anbieters. Für PayPal gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.

Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden nach den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten regelmäßig bis zu 10 Jahre.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Der Fokus liegt auf Crowd-, Stimmungs-, Artist-, Bühnen- und DJ-Aufnahmen zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbung und Nachberichterstattung unserer Veranstaltungen. Veröffentlichungen können auf dieser Website, Instagram, TikTok und WhatsApp erfolgen.

Rechtsgrundlage für allgemeine Crowd-, Stimmungs- und Veranstaltungsaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Veranstaltungen. Gezielt erkennbare Einzel- oder Portraitaufnahmen, insbesondere für werbliche Motive, verwenden wir nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder nach klarer Absprache.

Empfänger können beauftragte Fotografen und Videografen, unsere internen Organisationssysteme, Website-Hosting-Dienstleister sowie die jeweiligen Plattformanbieter sein, insbesondere Meta Platforms für Instagram/WhatsApp und TikTok. Bei Social-Media-Veröffentlichungen kann eine Verarbeitung in Drittstaaten, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden; für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform.

Vor Ort weisen wir nach Möglichkeit durch gut sichtbare Aushänge auf Veranstaltungsaufnahmen hin. Wenn du nicht abgebildet werden möchtest, wende dich vor Ort bitte an das Team, den Fotografen oder das Awareness-Team. Eine Entfernung bereits veröffentlichter Aufnahmen kannst du über kontakt@zdc.events anfragen. Rohmaterial wird reduziert, sobald es für Auswahl, Schnitt und Nachberichterstattung nicht mehr benötigt wird; veröffentlichte Beiträge bleiben grundsätzlich bestehen, solange sie für Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind oder bis berechtigte Einwände entgegenstehen.

Videoüberwachung am Eingang

Bei einzelnen Veranstaltungen, insbesondere am Hangar, kann der Eingangs- oder Objektbereich videoüberwacht werden. Zweck ist der Schutz abgestellter Flugzeuge und sonstiger Objekte, die Abschreckung und Aufklärung konkreter Sachbeschädigungen sowie die Beweissicherung bei konkreten Vorfällen.

Die Überwachung ist räumlich auf den erforderlichen Bereich begrenzt. Es erfolgt keine Tonaufnahme und keine Nutzung dieser Aufnahmen für Marketing oder Social Media. Eine allgemeine Videoüberwachung der Venue findet nach aktuellem Konzept nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach 48 bis 72 Stunden gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkretem Vorfall, Beweissicherung oder erforderlicher Weitergabe an Polizei oder Behörden. Vor Ort wird vor Betreten des überwachten Bereichs gesondert informiert.

Social Media und externe Links

Auf dieser Website verlinken wir auf Instagram, TikTok, WhatsApp und Ticketshops. Erst beim Anklicken eines Links verlässt du diese Website. Die jeweiligen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten eigenverantwortlich nach ihren Datenschutzbedingungen.

Die WhatsApp-Gruppe wird von uns als Community-Kanal betrieben. Beim Beitritt verarbeitet WhatsApp bzw. Meta personenbezogene Daten, insbesondere deine Telefonnummer, Profilangaben und Kommunikationsinhalte nach den Bedingungen von WhatsApp.

Awareness, Hausverbote und Fundsachen

Wenn du dich mit einem Awareness-Fall, einer Beschwerde oder einer Fundsache an uns wendest, verarbeiten wir die Angaben, die zur Bearbeitung erforderlich sind. Dazu können je nach Fall Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt, beteiligte Personen und interne Notizen gehören.

Bei Hausverboten speichern wir keine Ausweisfotos und keine Ausweiskopien. Soweit erforderlich, dokumentieren wir insbesondere Name, Geburtsdatum, Anlass, Datum, Dauer und interne Begründung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Durchsetzung des Hausrechts.

Interne Organisation

Für interne Organisation nutzen wir von uns administrierte Systeme. Dort können notwendige Unterlagen wie Eventplanung, Verträge, Rechnungen, Ticket- und Buchhaltungsunterlagen, Foto- und Videomaterial sowie Technikmiet-Anfragen verarbeitet werden.

Wir speichern keine Ausweiskopien oder Altersnachweise als Standardprozess. Zugriff auf interne Unterlagen erhalten nur berechtigte Personen. Daten werden gelöscht, wenn sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an kontakt@zdc.events wenden.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand

Juli 2026